Informarea persoanelor vizate pentru prelucrarea datelor cu caracter personal prin intermediul Aplicației de recrutare
Administrația Națională a Penitenciarelor este instituție publică cu personalitate juridică, cu sediul Municipiul București, Calea Floreasca nr.39, Sector 1, și face parte din categoria instituţiilor publice de apărare, ordine publică şi securitate națională ale statului.
Adresă website: www.anp.gov.ro, adresă de e-mail : office@anp.gov.ro
Datele de contact ale responsabilului cu protecția datelor: Comisar șef de poliție penitenciară Bogdan Andrei RADU, telefon interior 217, adresă de e-mail: GDPR@ANP.GOV.RO
Prelucrarea constă în colectarea următoarelor elemente de identificare ale dumneavoastră, în calitate de persoană vizată:
1. Pentru crearea unui cont de utilizator, vom colecta următoarele date:
- Nume, prenume, adresă de e-mail, număr de telefon, CNP.
2. Pentru înscrierea la unul dintre concursurile postate pe aplicație, vom colecta următoarele date:
- Nume, prenume, prenume părinți, data nașterii, județ naștere, localitate naștere, județ domiciliu, localitate domiciliu, studii, loc de muncă, stare civilă, serviciu militar, antecedente penale, telefon, e-mail și CNP.
3. Pentru înscrierea în baza de date a potențialilor candidați interesați să acceadă în Poliția Penitenciară, vom prelucra următoarele date:
- Nume, prenume, e-mail, telefon, data nașterii, județ și localitate domiciliu, nivel studii, stare civilă, serviciu militar, experiență profesională, antecedente penale, unitatea și postul vizat.
Menționăm că activitatea de prelucrare a datelor personale este necesară pentru organizarea și planificarea activităților de management resurse umane, și datele vor fi folosite inclusiv pentru stabilirea statistică a interesului manifestat la nivel național pentru ocuparea unor posturi vacante la nivelul Administrației Naționale a Penitenciarelor. Astfel, prin colectarea datelor dumneavoastră vom genera statistici la nivel național care ne vor permite să avem o proiecție cu privire la interesul manifestat pentru ocuparea unor posturi vacante cu ocazia viitoarelor concursuri, pentru a fi în măsură să asigurăm activități de planificare în scop de management resurse umane. Datele de contact pe care ni le puneți la dispoziție, vor fi prelucrate și stocate în condiții de confidențialitate, și le vom folosi pentru a vă contacta atunci când urmează să demarăm concursuri pentru ocuparea unor funcții vacante.
De asemenea, menționăm că pentru etapa de înscriere la concursurile organizate, vom prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal în conformitate cu legislația privind condițiile de organizare a concursurilor pentru ocuparea funcțiilor vacante din sistemul Administrației Naționale a Penitenciarelor, reglementate prin OMJ nr. 3065/C/2020 din 23 iulie 2020, pentru aprobarea Regulamentului privind modul de organizare şi desfăşurare a concursurilor/examenelor de ocupare a posturilor vacante de poliţist de penitenciare şi a Procedurii privind desfăşurarea verificărilor specifice şi criteriile de apreciere a comportamentului corespunzător principiilor care guvernează profesia de poliţist de penitenciare.
Nu vom divulga datele dumneavoastră către terți și nu le vom transmite în alte țări.
Datele dumneavoastră vor fi prelucrate de către personalul anume desemnat din sistemul administrației penitenciare, care are obligația respectării confidențialității acestora. Datele dumneavoastră prelucrate pentru organizarea concursului vor fi stocate în conformitate cu Nomenclatorul arhivistic al dosarelor și termenelor de păstrare a documentelor create în activitatea unităților subordonate Administrației Naționale a Penitenciarelor, aprobat prin decizie a directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor, în conformitate cu Legea Arhivelor Naționale nr. 16/1996, republicată în Monitorul Oficial, Partea I, nr. 293 din 22 aprilie 2014.
Pentru mai multe informații referitoare la protecția datelor cu caracter personal, puteți accesa site-ul oficial al Administrației Naționale a Penitenciarelor, rubrica Protecția datelor cu caracter personal - https://anp.gov.ro/informatii/protectia-datelor-cu-caracter-personal-2/
I. Termeni utilizați
"Date cu caracter personal" înseamnă orice informaţii privind o persoană fizică identificată sau identificabilă ("persoana vizată"); o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identităţii sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.
“Persoana vizată” este orice persoană ale cărei date sunt colectate, reținute sau procesate.
"Prelucrare" înseamnă orice operaţiune sau set de operaţiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziţie în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricţionarea, ştergerea sau distrugerea.
II. Drepturile persoanelor vizate
Ca o garanţie a realizării scopului declarat al Regulamentului UE nr. 679/2016, drepturile ce revin persoanei vizate sunt:
· dreptul la informare (art. 13, 14, 34)
· dreptul de acces al persoanei vizate (art. 15)
· dreptul la rectificare (art. 16)
· dreptul la ștergerea datelor - ”dreptul de a fi uitat” (art. 17)
· dreptul la restricționarea prelucrării (art. 18)
· dreptul la notificare privind rectificarea sau ştergerea datelor cu caracter personal sau restricţionarea prelucrării (art. 19)
· dreptul la portabilitatea datelor (art. 20)
· dreptul la opoziţie (art. 21)
· dreptul de a nu face obiectul unei decizii individuale automatizate, inclusiv crearea de profiluri (art. 22)
· dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere (art. 77)
· dreptul de a se adresa justiţiei (art. 79)
· dreptul de retragere a consimțământului, care nu afectează prelucrările realizate până la retragerea acestuia.
III. Dreptul de a depune o plângere în fața autorității de supraveghere și datele de contact ale autorității de supraveghere
Dreptul de a depunere o plângere în fața autorității de supraveghere este prevăzut în mod expres prin art. 77 din Regulamentul UE nr. 679/2016, în sensul că, orice persoană vizată se poate adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (A.N.S.P.D.C.P.) în cazul în care consideră că prelucrarea datelor cu caracter personal care o vizează încalcă normele în vigoare.
A.N.S.P.D.C.P. facilitează depunerea plângerilor menţionate prin punerea la dispoziţie a unui formular de depunere a plângerii care să poată fi completat inclusiv în format electronic, fără a exclude alte mijloace de comunicare.
Îndeplinirea sarcinilor autorităţii de supraveghere este gratuită pentru persoana vizată. În cazul în care cererile sunt în mod vădit nefondate sau excesive, în special din cauza caracterului lor repetitiv, autoritatea de supraveghere poate percepe o taxă rezonabilă, bazată pe costurile administrative, sau poate refuza să le trateze.
Datele de contact ale Autorității Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sunt:
Sediul în B-dul G-ral Gheorghe Magheru 28-30, sector 1, cod poștal 010336, București
Telefon: 031.805.92.11, 031.805.92.12
Fax: 031.805.96.02
Internet: www.dataprotection.ro
E-mail: anspdcp@dataprotection.ro